
Fluxo de Solicitação e Execução de Tarefas – Aputek
1. Abertura da Solicitação
-
Quem pode abrir: gestor, supervisor ou colaborador autorizado.
-
Onde: dentro do módulo de tarefas da Aputek.
-
O que informar:
-
Título da tarefa
-
Descrição clara (o que deve ser feito)
-
Prioridade (alta / média / baixa)
-
Prazo de execução
-
Responsável pela execução
-
2. Aprovação/Validação da Solicitação
-
Solicitações críticas ou fora do padrão passam por validação do gestor.
-
Solicitações recorrentes/rotineiras (ex.: limpeza diária, conferência de estoque) podem ser registradas direto no sistema sem aprovação prévia.
3. Execução da Tarefa
-
O colaborador recebe a tarefa no seu painel (com notificação).
-
A cada subtarefa concluída, marca no sistema.
-
O progresso é atualizado automaticamente no percentual de execução diário/turno.
4. Registro de Evidências (opcional, para controle)
-
Fotos, checklists, anotações ou confirmações podem ser anexados como prova de execução.
-
Isso garante transparência, especialmente em tarefas críticas (ex.: limpeza, conferência de molhos, estoque).
5. Validação/Fechamento da Tarefa
-
O gestor/supervisor confirma se a tarefa foi cumprida corretamente.
-
Se houver falha, o sistema reabre ou gera tarefa corretiva.
-
Ao ser validada, entra no histórico da equipe/colaborador.
6. Relatórios e Indicadores
-
Percentual de execução por colaborador, por turno e por unidade.
-
Ranking semanal/mensal de quem cumpriu mais obrigações.
-
Relatórios de tarefas atrasadas, pendentes ou recorrentes.
Benefícios desse fluxo na Aputek:
-
Mais clareza → todos sabem o que foi solicitado, por quem e para quando.
-
Mais organização → pedidos não se perdem em grupos de WhatsApp ou boca a boca.
-
Mais engajamento → colaboradores recebem feedback em tempo real e sabem seu percentual de execução.
-
Mais controle → gestores têm relatórios e conseguem agir antes que problemas virem “incêndios”.