top of page

Fluxo de Solicitação e Execução de Tarefas – Aputek

1. Abertura da Solicitação

  • Quem pode abrir: gestor, supervisor ou colaborador autorizado.

  • Onde: dentro do módulo de tarefas da Aputek.

  • O que informar:

    • Título da tarefa

    • Descrição clara (o que deve ser feito)

    • Prioridade (alta / média / baixa)

    • Prazo de execução

    • Responsável pela execução

2. Aprovação/Validação da Solicitação

  • Solicitações críticas ou fora do padrão passam por validação do gestor.

  • Solicitações recorrentes/rotineiras (ex.: limpeza diária, conferência de estoque) podem ser registradas direto no sistema sem aprovação prévia.

3. Execução da Tarefa

  • O colaborador recebe a tarefa no seu painel (com notificação).

  • A cada subtarefa concluída, marca no sistema.

  • O progresso é atualizado automaticamente no percentual de execução diário/turno.

4. Registro de Evidências (opcional, para controle)

  • Fotos, checklists, anotações ou confirmações podem ser anexados como prova de execução.

  • Isso garante transparência, especialmente em tarefas críticas (ex.: limpeza, conferência de molhos, estoque).

5. Validação/Fechamento da Tarefa

  • O gestor/supervisor confirma se a tarefa foi cumprida corretamente.

  • Se houver falha, o sistema reabre ou gera tarefa corretiva.

  • Ao ser validada, entra no histórico da equipe/colaborador.

6. Relatórios e Indicadores

  • Percentual de execução por colaborador, por turno e por unidade.

  • Ranking semanal/mensal de quem cumpriu mais obrigações.

  • Relatórios de tarefas atrasadas, pendentes ou recorrentes.

Benefícios desse fluxo na Aputek:

  • Mais clareza → todos sabem o que foi solicitado, por quem e para quando.

  • Mais organização → pedidos não se perdem em grupos de WhatsApp ou boca a boca.

  • Mais engajamento → colaboradores recebem feedback em tempo real e sabem seu percentual de execução.

  • Mais controle → gestores têm relatórios e conseguem agir antes que problemas virem “incêndios”.

bottom of page